Datenschutzhinweise für Mitglieder und Interessenten des Astralis e. V.
Der Astralis e. V. nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst.
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken wir das tun und welche Rechte Sie haben.
1. Verantwortlicher
Astralis e. V.
Sitz: Großheubach
E-Mail: info@festival-astralis.de
2. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich für Vereinszwecke, insbesondere:
- Verwaltung der Mitgliedschaften
- Organisation von Vereinsaktivitäten
- Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten
- Bankeinzug der Mitgliedsbeiträge (SEPA-Lastschrift)
- Rechtliche und steuerliche Pflichten
- Öffentlichkeitsarbeit (sofern eine Einwilligung vorliegt)
3. Verarbeitete Daten
Wir verarbeiten je nach Vorgang:
- Name, Anschrift, Geburtsdatum
- E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Bankdaten (IBAN)
- Angaben zur Mitgliedschaft (Einzel/Familie, Familienmitglieder)
- Freiwillige Angaben (Interessen, Helferrollen)
Bei Familienmitgliedschaften werden die Daten der im Haushalt lebenden Personen verarbeitet.
4. Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Mitgliedschaft)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen)
5. Daten für SEPA-Lastschrift
Für den Bankeinzug der Mitgliedsbeiträge verarbeiten wir:
- Name
- Adresse
- IBAN
- Lastschrift-Einwilligung
Die Daten werden ausschließlich für den Beitragseinzug verwendet.
6. Weitergabe der Daten
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn:
- es zur Erfüllung des Vereinszwecks erforderlich ist
- gesetzliche Pflichten bestehen
- Sie zugestimmt haben
Der Verein gibt Daten nicht kommerziell weiter.
7. Speicherdauer
Daten von Mitgliedern werden gelöscht:
- nach Austritt und Ablauf aller gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
- SEPA-Daten unmittelbar nach Ende der Mitgliedschaft
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben jederzeit:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Anfragen bitte an: info@festival-astralis.de
9. Foto- und Videoaufnahmen
Auf Veranstaltungen können Fotos/Videos für die Öffentlichkeitsarbeit gemacht werden.
Sie können jederzeit widersprechen.
Widerspruch an: info@festival-astralis.de
10. Sicherheit
Der Verein schützt persönliche Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen und gibt sie nur autorisierten Personen (z. B. Vorstand) frei.
11. Änderungen der Erklärung
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert und auf dieser Seite veröffentlicht.