Datenschutzerklärung

Astralis Festival GbR
vertreten durch die Gesellschafter
Dominik Flicker & Niklas Schuck
Seistelweg 10
63920 Großheubach
Telefon: 0175 / 1410554
E-Mail: info@festival-astralis.de
Website: www.festival-astralis.de

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Astralis Festival GbR.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst.
Personenbezogene Daten werden nur erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Leistungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO und des BDSG.

3. Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch unseren Hosting-Provider erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

Browsertyp und -version
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie der Verbesserung unseres Angebots.

4. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

🎟 5. Ticketverkauf über Ditix

Der Ticketverkauf für das Astralis Festival erfolgt über die externe Ticketplattform Ditix.

Im Rahmen des Ticketkaufs werden personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsinformationen) zur Vertragsabwicklung an Ditix übermittelt.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Ditix.

👕 6. Merchandise & Online-Shop (WooCommerce)

Für die Vorbestellung von Merchandise-Artikeln nutzen wir das WordPress-Plugin WooCommerce.

Im Rahmen einer Bestellung verarbeiten wir:

Name
Rechnungsdaten
E-Mail-Adresse
Zahlungsinformationen

Diese Daten sind erforderlich zur Vertragsabwicklung und Warenbereitstellung.

WooCommerce speichert außerdem:

Warenkorbinhalte
Rechnungsdaten
Bestellhistorie

Die Speicherung erfolgt nur im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

💳 7. Zahlungsabwicklung

PayPal

Bei Zahlung via PayPal werden Daten an
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg übermittelt.

Klarna

Bei Zahlung via Klarna werden Daten an
Klarna Bank AB (publ), Schweden übermittelt.

WooPayments

Zahlungsinformationen werden direkt an WooPayments (Automattic Inc., USA) sowie ggf. an beteiligte Zahlungsnetzwerke übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Social Media

Auf unserer Website befinden sich Links zu externen Plattformen wie Instagram, YouTube oder TikTok.

Erst mit Anklicken des jeweiligen Links werden Daten an den entsprechenden Anbieter übertragen.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch
Datenübertragbarkeit
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Vertragsabwicklung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

📸 11. Foto- und Videoaufnahmen

Während des Astralis Festivals werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit).

Die Aufnahmen können auf unserer Website, in sozialen Medien oder in Printmedien veröffentlicht werden.

Besucher haben das Recht, der Anfertigung oder Veröffentlichung von Aufnahmen zu widersprechen. In diesem Fall bitten wir um Mitteilung an das Foto- oder Videoteam vor Ort oder per E-Mail.

12. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.